KS - eByggSsak
eByggeSak 2.0 er ferdig
Tilgang til nye nasjonale sjekklister og prosesstøtte for delesak, tilsyn og ulovlighetsoppfølging inngår i versjon 2.0 av eByggeSak.
eByggeSak er en nasjonal standard/veileder som setter krav til kommunale fagsystem/sakstøtte for kommunal byggesaksbehandling. Du kan lese mer om eByggeSak her.
Den nye versjonen av kravdokumentet er omarbeidet til en «nasjonal produktspesifikasjon» slik at kommunene står friere i forhold til hvordan de velger å gjennomføre anskaffelsen. Produktspesifikasjonen tilrettelegger for at kommunen kan anskaffe fagsystem/saksstøtte som en selvstendig løsning uavhengig av eksisterende sak/arkiv løsning og at kommunen kan velge å kjøpe tilgang til løsningen som en skytjeneste.
Nasjonal produktspesifikasjon er en videreutvikling av kravspesifikasjonene fra tidligere versjoner av eByggeSak i regi av KS. En rekke funksjonelle områder er videreutviklet eller lagt til:
- Tilgang til nasjonale sjekklister på «Fellestjenester BYGG»
- Prosesstøtte for behandling av delesøknad
- Prosesstøtte for tilsyn
- Prosesstøtte for ulovlighetsoppfølging
- Prosesstøtte for overtredelsesgebyr
- Prosesstøtte for frataking av ansvarsrett
- Veiledning i forhold til samspill med arkivløsning (ny GI-veileder)
- Veiledning for tilgang til DOK-data og DOK-analyse
En bredt sammensatt arbeidsgruppe med deltagere fra DiBK, KS og 6 kommuner (Bergen, Trondheim, Sandnes, Oslo, Kongsberg og Ski) har bidratt i videreføringsprosjektet.
Nasjonal produktspesifikasjon består av følgende dokumenter:
- En veileder som gir konkrete råd mht de valgene og vurderingene som kommunene bør gjøre i forbindelse med anskaffelse av et fagsystem for digital byggesaksbehandling.
- Selve kravdokumentet – «Nasjonal produktspesifikasjon - eByggeSak versjon 2.0» som er en videreutvikling av det tidligere dokumentet SSA-T Bilag 1 Kundens kravspesifikasjon fra eByggeSak versjon 1.4
- Vedlegg A-M som nå er samlet i ett dokument
- Prosessmodeller i egnet format for nedlasting og bruk
- Kravtabeller – en for obligatoriske krav som leverandørene må tilfredsstille og en for opsjoner der kommunene kan velge om disse skal inngå i anskaffelsen
KS ønsker kommunene lykke til i det videre utviklingsarbeidet innenfor byggesaksområdet og håper at den nye versjonen av eByggeSak sammen med verktøykassen på KS.no er nyttige hjelpemidler i det lokale digitaliseringsarbeidet.